Case · Drift fra plantage til pakkeri
Fra Excel-tung drift til intuitive apps på tværs af virksomheden.
Det var ikke ét stort system. Kerneprocesserne flyttede væk fra Excel, papir og ad-hoc-processer og ind i fokuserede, opgavespecifikke Power Apps — én arbejdsgang ad gangen — med Power Automate til godkendelser, routing og overleveringer, hvor det gav værdi.
Sanitiseret rekonstruktion. Farver og layout matcher den leverede app; data er opdigtet.
Driften var afhængig af Excel og papir
Planlægning, pakkeritjek, kvalitetsinspektioner, HR-anmodninger og udgiftsgodkendelser kørte alle gennem regneark, papirformularer eller e-mailtråde. Hver proces havde sin egen workaround, og ingen af dem gav virksomheden et samlet driftsoverblik.
Én arbejdsgang ad gangen — ikke én stor platform
Hver app blev designet omkring den konkrete opgave, et team løser — en planlægger, en pakkerimedarbejder, en kvalitetsinspektør, en HR-bruger eller en økonomi-reviewer — frem for at tvinge alle roller ind i ét oversized system.
Strukturerede Microsoft 365-data bag enkle brugerflader
SharePoint og Dataverse holder de strukturerede data bag hver app, mens Power Automate håndterer godkendelser, routing og tilbagevendende overleveringer, så folk ikke jagter status i e-mail.
Mønsteret bredte sig på tværs af virksomheden
Samme tilgang — kortlæg den reelle arbejdsgang, lever en fokuseret app, automatisér overleveringen — gik igen på tværs af planlægning, pakkeri, kvalitet, HR, sikkerhed og økonomi/administration.
Planlægning
Plukkeplanlægning og Fruitlet-prognose samler den ugentlige høstplan og prognose i én visning i stedet for et regneark, der genopbygges hver uge.
Pakkeridrift
Packing Ops – Checkup kører formiddag/middag/eftermiddag-cyklussen af kølerum-, afrimnings-, sanitations- og pH/ORP-tjek på pakkerigulvet.
Kvalitetsovervågning
QC-plantageinspektioner strukturerer tjek før pluk, under pluk, før pakning og eksport før pakning. Hydro-køler-tjek sporer separat vand-, pH-, ORP- og temperaturkontrolpunkter.
Fotodokumentation
ORP klorniveau
Frugt ind, temp.
Frugt ud, temp.
Omgivelsestemp.
Kølerum temp.
Intern drift
HR-selvbetjening dækker ferieanmodninger, kalendere, politikker og kurser. Udgiftsregistrering og -godkendelse erstattede et papirbaseret bilagsregister med struktureret mobil registrering og review.
Kvittering
Sanitiseret rekonstruktion. Farver og layout matcher den leverede app; data er opdigtet.
Også en del af den bredere pakke
- Arbejdsmiljø — struktureret skade-, hændelses- og near-miss-rapportering med fotodokumentation og printbar PDF.
- Sikkerhedsværktøjer, politikker, risikovurderinger og nødkontakter samlet ét sted.
- Planlægning af maskinvedligehold og ressourceplanlægning i plantagen.
Har I flere små processer, der sidder fast i regneark?
Book 30 minutter. Vi siger, om et fokuseret proof giver mening, og hvilken proces I skal starte med.